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我校综合档案室获评“浙江省示范数字档案室”

出处:办公室  文字:倪丹  图片:倪丹  编辑:俞珂瑶  时间:2023-12-14
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  近日,我校顺利通过浙江省档案局测评验收,获评“浙江省示范数字档案室”,这是我校综合档案室继2019年成功创建“浙江省规范化数字档案室”以来迈上的新台阶。

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验收会上,院长、党委副书记施俊天向专家组介绍了学校基本情况。办公室负责人汇报了我校示范数字档案室建设情况。专家组根据示范数字档案室建设测评标准,对组织制度保障、数字档案资源建设、档案数据安全管理、数字档案开发利用等方面进行了全面检查。经测评,各项指标已达到“示范数字档案室”要求,通过了“浙江省示范数字档案室”测评验收。

创建过程中,学校高度重视档案工作,将档案数字化工作纳入学校“十四五”发展规划。办公室将“数字档案室”创建列入办公室年度和数字化改革创新重点工作,综合档案室严格对标对表示范数字档案室创建标准,明确任务和完成时限,全力攻坚落实。两年来,开展档案系统与OA系统对接,实现电子文件从形成到归档的全流程电子化管理。提升档案服务水平,在“网上服务大厅”或“掌上办事”都能实现在线申请、审批、查阅、下载,为校内师生提供了方便。同时开通了“远程查档”服务,校友利用档案远程服务平台,异地获取档案信息服务,快递直达,做到档案利用“零跑腿”,档案查询“掌上办”。在档案管理中,实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化,为推动学校档案工作创新发展发挥了积极作用。


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